柊オフィス

1. 情報セキュリティ基本方針

有限会社柊オフィス（以下、当社）は、お客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組めます。

1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

2. 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

有限会社柊オフィス（以下、「当社」といいます。）は、お客様および取引先関係者等の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報の取得
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・受託業務における契約の履行および業務上の連絡
・コンテンツ（Webサイト、パンフレット等）の企画・取材・編集業務
・お問い合わせ、ご相談への対応
3. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、社内規程に基づき以下の安全管理措置を徹底しています。
・組織的・人的対策： 個人情報保護責任者を配置し、管理体制を構築するとともに、全従業員に守秘義務を課しています。
・物理的対策： 離席時の画面ロック（クリアスクリーン）、重要書類の施錠保管（クリアデスク）を徹底しています。
・技術的対策： デバイスのセキュリティ対策を最新に保ち、個人情報を含むファイル送信時の暗号化を実施しています。
4. 第三者提供の制限
当社は、法令に定める場合や、受託業務において委託元の事前の承諾を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合は、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
6. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

有限会社柊オフィス　個人情報保護担当
連絡先：[HPお問い合わせフォーム]

3. 運用体制

当社では、上記方針を実現するため「情報セキュリティハンドブック」を策定し、全従業員に対する定期的な教育と、物理的・技術的な安全管理措置（デバイスの暗号化、重要書類の施錠管理等）を継続的に実施しております。

制定日：2026年2月1日
有限会社柊オフィス
代表取締役 山下 容子